BİTLİS GENÇ İŞADAMLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

Madde 1 : Derneğin adı “bitlis Genç İşadamları Derneği”dir. Kısa adı “BİGİAD” dır. Derneğin merkezi “İstanbul”dur. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

DERNEĞİN AMACI VE FAALİYET ALANLARI

DERNEĞİN AMACI

Madde 2 : Derneğin amacı, Anayasamız ve yürürlükteki yasalar çerçevesinde , Atatürk ilkeleri temelinde Türkiye ‘de öncelikle Bitlis’li Genç İşadamlarını bir çatı altında toplayarak tanışma ve kaynaşmalarını sağlamak , mesleki konularda bilgi alış verişini gerçekleştirmek, üyelerin ilgili özel ve resmi kuruluşlarla ilişkilerini geliştirmek, derneğin faaliyet alanına giren konularda kamuoyuna aydınlatıcı çalışmalar yapmak, Türkiye’yi ilgilendiren ekonomik, kültürel ve sosyal konularda fikirler üretmek, lobicilik faaliyetlerinde bulunmak, bu konularda bilimsel araştırmalar yaptırarak kamuoyunu aydınlatmak, mevcut yasalar çerçevesinde yurtiçi ve yurtdışındaki benzer kuruluşlarla işbirliklerini geliştirerek üyelerin ve ülke ekonomisinin yararlanmasını sağlamak, Bitlis’li genç işadamlarının liderlik vasıflarını, sosyal sorumluluklarını ve dayanışma ruhunu geliştirmek suretiyle kamu yararının elde edilmesi ve kamu hizmetinin gerçekleştirilmesi için yurt çapında tüm toplumun sosyo-ekonomik düzeyinin geliştirilmesine katkıda bulunmalarını sağlamaktır.

DERNEĞİN FAALİYET ALANLARI

Madde 3 : Dernek yukarıdaki amacını gerçekleştirebilmek için :
A) ULUSAL ALANDAKİ FAALİYETLER
a.1) Ulusal kalkınmamızın bilinçli ve rasyonel olmasını sağlamak üzere işadamları ile hizmetler sektörü, bankacılık, mali sektörler, diğer finans kuruluşları, yardımcı hizmetler, eğitim kurumları, sendikalar, mahalli idare ve belediyeler, vakıflar, üniversiteler, diğer sivil toplum örgütleri, devlet kurumları ile mesleki, sosyal ilişkilerini sağlamak.
a.2) Türkiye çapındaki diğer dernekler ile birlikte İşadamlarının sektörel bazda organizasyonlarını, örgütlemelerini sağlamak, bilgi ve pazar desteklerine yardımcı olmak, ulusal ve uluslararası boyutta kredilendirilmelerinde proje geliştirmek ve referans destekler sağlamak
a.3) üyelerin ithalat, ihracat yatırım ve işletmecilik konularında güncel gelişmelerden bilgilenmesini sağlamak ve iştigal konularındaki mal ve hizmet tarzını kolaylaştırmak üzere, kurs, seminer, sempozyum, konferans, tetkik gezileri vb. düzenler. Bu konularda uzmanlaşmış kişi ve kuruluşların katkısı ile rapor hazırlar, üyelerin ve kamunun yararına sunar.
a-4) Yatırımları; toplum yararının gerektirdiği verimli alanlara yöneltecek, ihracatı teşvik edecek, döviz sağlayacak daha verimli alanlara kaydırarak, kalkınma planlarına yardımcı olacak çalışmaları teşvik eder, sınayi kalkınmayla ilgili özel ve resmi kuruluşlarla işbirliği yapar.
a-5) Ülke ekonomisi ve Ankara için uygun görülen konularda proje yarışmaları düzenleyerek, derece alanlara nakdi veya aynı ödüller verebilir.
a-6) Aynı amaç için kurulmuş diğer GİAD'lar (Genç İşadamları Dernekleri) ile işbirliğine girebilir veya bir araya gelen GİAD'lar ile ortaklaşa kurulan Federasyon, Konfederasyon, Konsey, Vakıf ve ayrıca Derneklere üye olabilir ve bu kuruluşlara aidat ödeyebilir.
a.7) Yurt içi ve yurt dışında sergi ve fuarlar düzenler veya bu fuarlara katılır.
a.8) Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için gerekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi, ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
a-9) Üyelerine mesleki bilgi ve kendi aralarında iletişim sağlamak amacına yönelik olarak bülten, dergi, gazete, internet sitesi kurmak.
a.10) Üniversitede okuyan öğrencilere burs verir. Ayrıca , gençliğin faydalanabilmesi için eğitim , sağlık ve spor tesisleri kurar.
a.11) Bitlis’in ekonomik, sosyal ve kültürel yöndeki gelişmesini sağlamak amacıyla kurulmuş veya kurulacak vakıflara kurucu üye veya üye olarak katılır.
a.12) Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sınai işletmeler kurmak ve işletmek, amacına uygun faaliyetlerle ilgili olarak gayrimenkuller tasarruf eder, bunlar üzerinde her nevi ayni, irtifak, kira, şuf’a gibi haklar iktisap, tesis, terkin ve fekkedebilir. Menkul mallar edinme, personel istihdam etme, sahibi olduğu varlıklar üzerinde krediler alma, leasing yoluyla mal edinme işlemlerinde bulunabilir, gerekli izinleri almak kaydıyla dernek tüzel kişiliği adına gerekli taşınmazları satın almak, her türlü ayni hakka sahip olmak, gerekirse ipotek tesis etmek, kiralamak, kullanım hakkını almak ya da işletmek, sahip olduğu ya da olacaklarını kiraya vermek, lokal ve diğer sosyal tesisler açmak, işletmek, kredi almak, borçlanmak için her türlü hukuksal eylem ve işlemi yapabilir, mevzuatta belirtilen izinleri almak, bildirimleri yapmak kaydıyla uluslararası etkinliklerde bulunabilir, yurtdışında şube açabilir ve organizasyonlara üye olabilir, vakıf kurabilir, amacına uygun olarak benzer dernekler ile karşılıklı dayanışma ve yardımlaşma içinde olabilir ve bu dernekler ile ülke içinde ve dışındaki amacına uygun kurulmuş ve kurulacak federasyon ve konfederasyonlar ile dernek, kuruluş ve organizasyonlara kurucu üye ve üye olabilir, faaliyetlerine katılabilir, bunlardan bağış alabilir, bunlara yardımda bulunabilir. Derneğin amaç edindiği kamu hizmeti ve faaliyetler herhangi bir şekilde belirli bir yöre ve kitle ile sınırlı olmayıp herkesin faydalanmasına açık bulunmaktadır.
a.13)Dernek yukarıda belirtilen tüm toplumun sosyo-ekonomik düzeyinin geliştirilerek kamu yararı elde edilmesi amacının gerçekleştirilmesi konusunda gerekli toplantı ve gösteriler, geziler ve sergiler düzenleyebilir, bilimsel araştırma ve çalışmalar ile bunların yayımları faaliyetinde bulunabilir,
a.14)Üyelerin ya da anlaşma yaptığı kişilerin ülkeye yararlı olacak telif tercüme eserlerini basabilir, bunlarla ilgili telif ücretlerini ödeyebilir, çeşitli konularda ulusal ya da uluslararası düzeyde bilimsel yarışmalar düzenleyebilir, ödüller verebilir, burslar verebilir, bülten, albüm, sürekli yayınlar basabilir, başta web sayfası olmak üzere her türlü bilişim ve iletişim teknolojisine dayalı platform kurabilir, arşiv oluşturabilir, kültürel, ticari ve sanayi ilişkilerinin geliştirilmesi için eğitim seminerleri, plan ve proje yapar ve yaptırır, bunların gerçekleştirilmesi konusunda yarışma açabilir, yardım amacıyla piyango, balo, vs. sosyal faaliyetlerde bulunabilir, şartlı ya da şartsız bağış kabul etmek,
a.15) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
b- ULUSLARARASI FAALİYETLER
b-1) Dernek amaçlarına yönelik olması koşulu ile kendi bölgesi ve ülke kalkınmasına hizmet verebilecek dünya çapında diğer kuruluş ile iyi niyet, dostluk ve mesleki dayanışma ilişkileri kurar.
b-2) Ülkemizin diplomatik ve uluslararası ilişkileri paralelinde bağlı bulunduğu AB ülkeleri, Karadeniz Ekonomik İş Birliği ülkeleri, Türk Cumhuriyetleri İslam Kalkınma Örgütü üyeleri, RCD, Nato üyesi ülkeler ve yetkili makamların izin vereceği diğer dünya ülkeleri ile mesleki ve iş hayatını ilgilendiren konular çerçevesinde ilişkilerde bulunmak, bu konulardaki uluslararası kuruluşlara üye olmak, buna benzeyen kuruluşların çeşitli komitelerinde ve organlarında görev almak, mesleki hizmetleri koordine etmek.
b-3 Yabancı sermayenin ülkemize gelmesini sağlamak ve yeni teknolojiler ile üyelerimizi bilgilendirmek amacına yönelik uluslararası mesleki konferanslar tertip etmek.
b-4) Yabancı finans kurumları ile bölgesel ve ülke genelinde üye şirket ve iş adamlarımızın referans, bilgi, güven ve işbirliğini temin etmek.
b-5) İş ve sanayi gelişimini temin etmek için uluslararası işbirliği içinde bulunduğu kurumlar ile üniversite ve diğer eğitim kuruluşları çerçevesinde, genç girişimci, üniversite öğrencileri, çırak ve meslek eğitim öğrencilerine yurt içinde ve yurt dışında eğitim imkanları sağlamak.
b-6) Uluslararası ilişkiler çerçevesinde ülke sanayi ve iş hayatını tanıtıcı iş ve meslek elemanları değişim ve eğitim programları düzenlemek, fuar, kongre ve diğer organizasyonları temin etmek.

DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMANIN ŞART VE ŞEKİLLERİ

ÜYELİK

Madde 4 : Derneğin üç türlü üyesi vardır;
a) Asil Üyelik: Dernekler yasasına göre derneğe üye olmaya engel hali bulunmayan, medeni hakları kullanma ehliyetine haiz, 20 yaşını doldurmuş, 50 yaşını doldurmamış, T.C. tabiyetli, derneğin amacını benimsemiş özel kişiler derneğe üye olabilirler. Yönetim kurulu üyesi veya başkanı seçildikten sonra, 50 yaşını dolduranların dernek asil üyelikleri ve yönetim kurulundaki üyelik veya başkanlık görevleri yönetim kurulunun görev süresince devam eder. Derneğe üye olabilmek için kişilerin Ticari-Sınai faaliyetlerde bulunan veya bu faaliyetleri gösteren şirket ortağı olmaları yahut topluma ve ekonomiye yön veren kuruluşlarda yönetici konumunda görev almaları yahut serbest meslek erbabı olmaları gerekmektedir. Profesyonel yönetici olarak çalışan kişilerde diğer üyelik koşullarını taşımak kaydı ile dernek üyesi olabilirler. Üyelik başvurusunda dernek asil üyelerinden en az ikisi tarafından imzalanmış dernek üye müracaat formunu 4 adet renkli vesikalık fotoğraf, 2 adet ikametgah senedi, 2 adet nüfus kağıdı sureti (Nüfus kağıdında belirtilen doğum tarihi esas alınıp bilahare yapılan yaş tashihleri dikkate alınmaz.) ve T.C. Cumhuriyeti Başsavcılıklarından alınacak 1 adet sabıka kaydından oluşan evrakları ilgili Dernek organlarına teslim etmek gerekmektedir. Önerilen üye hakkında Yönetim Kurulu üyelerinin çoğunluğu ile 30 gün içinde karara alınır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulan deftere kaydedilir.
Derneğin asil üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğin şube sayısı üçe ulaştığında dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
b) Fahri Üyelik: Dernek üyelerinden 50 yaşını dolduranların asil üyelikleri düşer, fahri üye olurlar. Yönetim kurulu üyesi veya başkanı iken 50 yaşını dolduranların asil üyeliklerinin devam edeceğine ilişkin 4 a) maddesi hükmü saklıdır. Fahri üyelerin seçme ve seçilme hakları yoktur, sadece dernek toplantılarında görüş ve fikirlerini ifade ederler. Fahri üyeler aidat ödemezler.
c) Onur Üyeliği: İlim ve iş alemine mensup kişilerden layık görünenlere, yönetim kurulu kararı ile onur üyeliği verilebilir. Onur üyeleri için ikamet şartı, yaş sınırı şartı ve T.C. vatandaşı olma şartı aranmaz. Onur üyeleri genel kurulda ve müzakerelere iştirak edebilir, ancak oy kullanamazlar

ÜYELİKTEN ÇIKMA

Madde 5 : Hiç kimse Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Bunun için, bu üyelerin arzularını ayrılmak istedikleri tarihten en az 20 gün öncesinden Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirmeleri ve birikmiş borçlarını ödemeleri lazımdır.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Madde 6 :
a) Derneğin onur ve saygınlığına zarar verici hareketlerde bulunan;
b) Üyelik onur ve saygınlığı ile bağdaşmayacak harekette bulunan;
c) Toplum yaşamının gerektirdiği görgü kuralları dışına çıkan;
d) Dernek kuralları, yönetimi veya üyeleri hakkında küçük düşürücü, zan altında bırakacak mesnetsiz, söyleyiş ve davranışta bulunan;
e) Kanunlar, Dernek Tüzüğü ve yönetmeliklerine aykırı davranışlarda bulunan;
f) Aidat ödeme yükümlülüğünü Tüzükte belirtilen süreler içinde yerine getirmemiş ayrıca yapılan yazılı ihbar ve ihtara rağmen ve bu ihbar ve ihtarın yapılmış olduğu tarihten geçerli olmak üzere 15 gün içinde ödememiş olan;
g) Yüz kızartıcı veya ağır cezayı gerektiren bir fiilden dolayı mahkum olduğu sabit olanlar,
h) Verilen görevlerden sürekli kaçınan,
ı) üye olma şartlarını kaybeden,
i) Aidat borçlarını ödemeyenler Genel Kurul toplantısına katılamazlar. Söz, oy, seçilme haklarını kaybederler. Aynı durumun iki yıl devamı ile üyelik kendiliğinden düşer. Kayıtlar Yönetim Kurulunca silinir.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

ÜYELERİN HAKLARI

Madde 7 : Her üyenin Genel Kurul’da bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Aidat borcu olan üye Şube Genel Kurulu ve Genel Kurul’da oy kullanamaz. 50 yaşını doldurmuş üyeler fahri üye konumuna geçer. Yönetim kurulu üyesi veya başkanı iken 50 yaşını dolduranların asil üyeliklerinin devam edeceğine ilişkin 4 a) maddesi hükmü saklıdır.
Fahri üyeler derneğin tüm faaliyetlerinden istifade etmek için yıllık aidat tutarının %25’ini Dernek Genel Merkezi’ne bağış olarak ödemekle yükümlüdürler. Fahri üyelerin Genel Kurul’da oy kullanma ve seçilme hakkı yoktur. Ancak, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu haricinde derneğin oluşturacağı tüm komite, kurul, konsey ve organlarında görev alabilirler.

DERNEĞİN ORGANLARI

Madde 8 : Dernek aşağıda belirtilen organlardan oluşur.
a) Genel Merkez Genel Kurulu
b) Genel Merkez Yönetim Kurulu
c) Genel Merkez Denetleme Kurulu
d) Sicil-Disiplin Kurulu
e) Şube Genel Kurulu
f) Şube Yönetim Kurulu
g) Şube Denetleme Kurulu
h) Yüksek İstişare Konseyi
Yönetim Kurulu gerek gördüğü takdirde Dernekte komite, kurul, konsey ve organlar teşekkül ettirebilir. Oluşturulan bu ihtiyari organlar yine Yönetim Kurulu kararı ile feshedilebilir. Şubeler Genel Merkezin bilgisi haricinde ihtiyari organ oluşturamazlar. Yönetim Kurulu’nun oluşturabileceği tüm bu organ konsey, kurul ve komitelere Genel Kurul ve Denetleme Kurulu’nun görev yetki ve sorumlulukları devredilemez. Kurulan organların görev ve yetkileri yönetmelikler ile belirlenir.

DERNEK GENEL KURULUNUN ŞEKLİ VE TOPLANMA ZAMANI

KURULUŞ ŞEKLİ

Madde 9 : Dernek Tüzüğü’ne göre Dernek Genel Kurulu’na katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.

TOPLANMA ZAMANI

Madde 10 : Genel Kurul her üç yılda bir Mayıs ayında olağan toplantı yapar. Olağan toplantı dışında yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu’nca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

ÇAĞRI USULÜ

Madde 11 : Yönetim Kurulu’nun Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerini tespit eden liste üzerinde yapılır. Genel Kurul’a katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazete ile ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İşbu ikinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

TOPLANTI YERİ

Madde 12 : Genel Kurul Toplantıları Dernek Merkezi’nin bulunduğu ilde veya dernek merkezinin bulunduğu il sınırları dışında da yapılabilir.

TOPLANTI YETER SAYISI

Madde 13 : Genel Kurul Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurul’a katılmak hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda çoğunluk aranır. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ

Madde 14 : Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR

Madde 15 : Genel Kurul Toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURULUN GÖREVLERİ, YETKİLERİ, OY KULLANMA VE KARAR USUL VE ŞEKİLLERİ

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 16 : Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul’ca görüşülüp karara bağlanır.
a) Dernek organlarının seçilmesi;
b) Dernek Tüzüğü’nün değiştirilmesi;
c) Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulu’nun ibra edilmesi;
d) Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi;
e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi;
f) Derneğin federasyona katılması veya ayrılması;
g) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması;
h) Derneğin fesh edilmesi;
i) Mevzuatta ve Dernek Tüzüğü’nde Genel Kurul’ca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
j) Yurtiçinde ve yurtdışında dernek şubelerinin açılmasının kararlaştırılması.

OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

Madde 17 : Oylar gizli olarak belirlenir. Gizli oylar Yönetim Kurulu tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş zarfların ve oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş ve içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Seçimlerde oylar yalnız boş oy pusulaları veya basılı oy pusulaları ile kullanılır.
Boş oy pusulaları kullanmak isteyen üyeler boş oy pusulalarının çeşitli organlara ayrılmış dilimlerine dilediği kişilerin adlarını yazabilir.
Boş oy pusulalarının geçerli olabilmesi için, her organın asil ve yedek üye bölümüne yarıdan bir fazla ad yazılması zorunludur. Tüzükte belirtilen sayıdan fazla ad yazılırsa, yukarıdan aşağıya doğru bakılarak, fazla yazılmış adlar yazılmamış sayılır. Bir zarfın içinden, aynı birden fazla basılı veya boş oy pusulası çıkarsa, biri geçerli sayılır diğerleri imha edilir, durum tutanağa geçirilir. Bir zarfın içinden ayrı birden fazla basılı veya boş oy pusulası çıkarsa, hepsi geçersiz sayılır, imha edilerek, durum tutanağa geçirilir.
Oy verme işlemi bittikten sonra oy sandığı Başkanlık Divanı tarafından Genel Kurul üyeleri önünde açılarak çıkan oy zarfları sayılır ve tutanağa geçirilir. Sandıktan çıkan oy zarfları ve pusulaların sayısı Genel Kurul’da oy kullanmış üyelerin sayısından fazla ise, zarfların veya oy pusulalarının arasından gelişigüzel fazla zarf veya oy pusulası sayısı kadar zarf veya oy pusulası alınarak açılmadan imha edilir ve durum tutanağa geçirilir.

YÖNETİM, DENETLEME VE SİCİL DİSİPLİN KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ VE NE SURETTE SEÇİLECEĞİ, ASİL VE YEDEK ÜYE SAYISI

YÖNETİM KURULU

Madde 18 : Yönetim Kurulu 13 asil ve 13 yedek üye olarak Genel Kurul’ca üç yıl için seçilir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim Kurulu seçildikten sonra ilk Yönetim Kurulu Toplantısı’nda görev dağılımını yapar. Açık oyla yapılan oylama sonucunda bir başkan, bir başkan vekili, üç başkan yardımcısı, bir muhasip üye ve bir genel sekreter seçilir.
Asil üyeliklerde istifa, ölüm, azil gibi nedenlerle meydana gelen boşalmalarda yedek üyeler yedeklik sıralarına göre Yönetim Kurulu’nca göreve çağrılır.
Yönetim Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir.
a) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,
b) Gerek gördüğü takdirde Dernekte komite, kurul, konsey ve organlar teşekkül ettirmek,
c) Yurtiçinde ve yurtdışında şube kurulması ile ilgili olarak şube kurucular kuruluna yetki vermek,
d) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemlerini yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak,
e) Türk vatandaşı olmayanların Dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallinin en büyük mülki amirliğine bildirmek,
f) Dernekler Kanununa ve Dernek amaçlarına uygun olarak yatırımlarda bulunmak,
g) Derneğe yapılan üye başvurularını sonuçlandırmak,
h) Üyelerin Dernekten çıkarılması ve üyeliklerin silinmesi ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek,
i) Şubelerin ve oluşturulan komite, kurul, konsey ve diğer organların işleyişi başta olmak üzere gerekli gördüğü konularda dernek etkinliklerini düzenlemek için yönetmelikler hazırlamak,
j) Şube Yönetim ve Denetleme Kurullarının asil ve yedek üyelerini şube harcamalarında oluşan aşırı dengesizlik veya siyasi etkinlik gibi haller başta olmak üzere gerekli gördüğü koşullarda görevden almak ve gerekli koşullarda Dernek ve Şube işlerinin aksamaması için Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul’a kadar Yönetim veya Denetleme Kurulu’nu atama sureti ile oluşturmak,
k) Dernek Tüzüğü’nün ve ilgili mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak.
Yönetim Kurulu ayda bir kez Dernek ikametgahında Yönetim Kurulu’nca kararlaştırılan gün ve saatte yazılı çağrı ile toplanır. Yönetim Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve oy çokluğu ile karar alır.
Yazılı izin ve mazereti olmaksızın üst üste 3 yönetim kurulu toplantısına katılmayan veya 1 yıl içinde 6 kez yönetim kurulu toplantısına katılmayan üyenin yönetim kurulu üyeliği kendiliğinden düşer.
Yönetim Kurulu Başkanı gerekli gördüğü hallerde Yönetim Kurulu’nu yazılı çağrı ile toplantıya çağırabilir.

YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI

Madde 19 : Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde Dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak, Dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurul’u toplamakla görevlendirir.

DENETLEME KURULU

Madde 20 : Denetleme Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden Genel Kurul’ca iki yıl için seçilir. Kurul ilk toplantısında görev dağılımı yapar. Açık oyla yapılan oylama sonucunda bir başkan, iki üye seçilir. Bu kurul denetleme görevini Dernek Tüzüğü’nde tespit edilen esas ve usullere göre bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na toplandığında Genel Kurul’a sunar.
Denetleme Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır;
a) Derneğin bütün hesaplarını incelemek ve denetlemek,
b) Hesap defterlerinin düzenli işlenmesini ve giderlerin bütçeye uygunluğunu denetlemek,
c) Hesap dönemi sonunda hazırlayacağı raporu Genel Kurul’a sunmak,
d) Görev ve Yetki alanına giren, önemli gördüğü bir konu hakkında Genel Kurul’un olağanüstü toplantıya çağrılmasını Yönetim Kurulundan istemek,
e) Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine bu Kurul’un toplantılarına katılmaktır.
Denetleme Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve oy çokluğu ile karar alır. Denetleme Kurulu, Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırma kararını 6/7 çoğunluk ile almak zorundadır.

SİCİL DİSİPLİN KURULU

Madde 21 : Sicil-Disiplin Kurulu, 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşmak üzere Genel Kurul’ca iki yıl için seçilir. Sicil-Disiplin Kurulu seçildikten sonra, ilk toplantısında görev bölümü yaparak, açık oyla bir başkan, iki üye seçer. Sicil Disiplin Kurulu ayda en az bir kez Dernek ikametgahında önceden kararlaştıracağı gün ve saatte yazılı çağrı ile toplanır. Sicil-Disiplin Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve oy çokluğu ile karar alır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu çoğunluğu sağlanmış olur. Bu Kurul’un görevi;
a) Derneğimize başvuruda bulunan kişileri bir ön elemeye tabi tutup, tavsiye niteliğindeki kararını Yönetim Kurulu’nun onayına sunmak,
b) Tüzükteki “Üyelikten Çıkarılma” konuları hakkında tavsiye niteliğinde kararını Yönetim Kurulu’na sunmak ve üyeleri genel disiplin konularında uyarmaktır.

ŞUBE

Madde 22 : Dernek Genel Kurulu’nca Şube açılmasına karar verilmesi üzerine, Dernek Yönetim Kurulu’nun kararı ile şube açılacak ilde en az altı aydan beri ikamet eden, Dernek Tüzüğünün “Üyelik” başlığını taşıyan altıncı maddesindeki şartlara haiz en az üç kişilik kurucular kuruluna şube kuruluş işlemlerini yapma yetkisi verilir. Şube Kurucular Kurulu yasal mevzuatın talep ettiği şekilde şube kuruluş bildirimi ile gerekli belgeleri şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Şubeler mevzuat, tüzük ve Yönetim Kurulu tarafından çıkarılan Yönetmelikler doğrultusunda Derneğe bağlı, Dernek Merkezi ile ilişkileri ve yetkileri belirlenmiş, varlığı ve hakları Dernek bünyesine dahil, bulunduğu yöre de Dernek amaç ve çalışma konuları doğrultusunda kendi Yönetim Kurulu kararı ile çalışmalarda bulunmakla görevli ve yetkili, tüm işlemlerinden ötürü Derneğin sorumlu olduğu, bağımsız konutlu ve bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine kayıtlı dernek iç organıdır. Şubenin her üyesi doğal olarak Genel Merkezin de üyesidir.
Dernek genel kurulunca yurtdışında şube açılmasına karar verilmesi halinde işbu madde hükmü aynen geçerli olup, ayrıca yurtdışında kurulan şubeler bulundukları ülkelerin yasalarına ve idari düzenlemelerine uygun faaliyet göstermek zorundadır.
Şube ile Dernek arasındaki ilişkilere yönelik hükümler mevzuat, tüzük ve Dernek Yönetim Kurulu’nca hazırlanacak Yönetmelikler ile düzenlenir.

ŞUBENİN ORGANLARI

Madde 23 : Şube organları ve görevleri aşağıdaki gibidir;
a) Şube Genel Kurulu: Her iki yılda bir Dernek Genel Kurulu’nun toplanmasından en az 2 ay önce olağan olarak toplanır. 7 asil ve 7 yedek üyeden oluşan şube Yönetim Kurulu’nu gizli oy ile iki yıllık çalışma dönemi için seçmek, Şube Yönetim Kurulu’nun çalışma döneminde yapmış olduğu harcamaları incelemek, ibra etmek ve gelecek döneme ait tahmini bütçeyi onaylamak, şubenin gayri menkul almasına ve satmasına ilişkin konularda Genel Merkez Yönetim Kurulu’na olumlu görüş bildirmek gibi Dernekler Kanunu Mevzuatı ve Tüzük gereği yapması gereken kanuni ve tüzükten doğan yükümlülükleri yerine getirmek,
b) Şube Yönetim Kurulu : 7 asil ve 7 yedek üyeden oluşur. Şube yönetim kuruluna genel merkez üyeleri de seçilebilir. Görev bölüşümü ve çalışma biçimi Dernek Yönetim Kurulu’na ilişkin esaslarının kıyasen uygulanması ile yerine getirilir. Başlıca hak ve görevleri Dernek Yönetim Kurulu’nca hazırlanan yönetmeliklerde belirlenir. Görev süresi üç yıldır.
c) Şube Denetleme Kurulu : Şube Genel Kurulu’nda gizli oyla seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Görev bölüşümü ve çalışma biçimi Dernek Denetleme Kurulu’na ilişkin esaslarının kıyasen uygulanması ile yerine getirilir. Başlıca hak ve görevleri Dernek Yönetim Kurulu’nca hazırlanan yönetmeliklerde belirlenir.
Şube organlarının işleyişinde mevzuata ve Dernek Tüzüğü’ne aykırı hareket tespit edildiği takdirde ilgili organ Yönetim Kurulu tarafından görevden alınır. Görevden alınan kişilerin yeri yedek üyelerin daveti ile tamamlanamadığı hallerde en geç üç ay içinde Genel Kurul’a gitmek kaydıyla Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından atama yapılabilir.

ŞUBE BÜTÇESİ VE GELİRLERİ

Madde 24 : Bütçe dönemi iki olağan Şube Genel Kurulu devresi arasıdır. Şubeler Genel Kurullarında onaylanmış kesin bütçelerini ve tahmini bütçelerini Yönetim Kurulu’na iletirler. Bütçesinde dengesizlik olan Şube Yönetim Kurulu, Dernek Yönetim Kurulu’nca görevden alınabilir. Şube Yönetim Kurulu her üç ayda bir gelir ve giderlerine ilişkin bilgileri Yönetim Kurulu’na bildirmek zorundadır.
Şube gelirleri:
a) Şube üyelerinin giriş ödentilerinin ve aidatlarının yüzde kırkı,
b) Şubece yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, seminer, panel, yemek gibi sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerden elde edilen gelirler,
c) Şubenin malvarlığından elde edilen gelir,
d) Bağışlar ve yardımlar,
e) Diğer gelirler
Yönetim Kurulu aidatların ve giriş ödentilerinin hesabına yatırılmasını izleyen 15 gün içinde Şubenin hissesine düşen miktarını Şube hesabına transfer etmek zorundadır.

YÜKSEK İSTİŞARE KONSEYİ:

Madde 25: Yüksek İstişare Konseyi, derneğin en yüksek istişare organıdır. Kurul, 13 asil üyeden ve 3 yedek üyeden oluşur. Konsey ilim ve iş aleminde geniş bilgi ve tecrübe sahibi kişiler ile dernek asli üyeleri, fahri üyeler, onur üyeleri, geçmiş dönem yönetim kurulu başkanlığı yapmış kişiler, kurucu üyeler ile dernek çalışmalarında yönetim kurulunda başkan yardımcılığı, genel sekreterlik, muhasip üyelik, disiplin kurulu, denetleme kurulu başkanlıkları yapmış asil ve onur üyeleri arasından genel kurulca üç yıllığına seçilir. Süresi sona eren kişinin yeniden seçilmesi mümkündür. İstişare Konseyi ilk toplantısında, kendine bir Başkan, bir Başkan yardımcısı, bir Sekreter seçer. Konsey yılda en az dört defa Konsey Başkanının daveti ile üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanarak, konuları müzakere eder ve toplantıda hazır bulunanların salt çoğunluğunun oyu ile karara bağlar. Konsey kararları istişare nitelikte olup, Yönetim Kurulunu bağlamaz
Yüksek İstişare Konseyi, toplantılarına gündemin özelliğine göre sanayi, ticaret, tarım ve diğer iş ve sanayi kollarında çalışan, yasal kuruluşlar, dernek ve vakıflar, Kamu iktisadi teşebbüsleri yöneticileri ve Üniversite öğretim üyeleri, görüş teatisinde bulunmak üzere, konsey başkanlığınca, devamlı veya geçici olarak, davet edilebilirler. Bu kişiler, konseyin oylamasına katılamazlar.

KONSEYİN BAŞLICA GÖREVLERİ;

a) Başta Bitlis olmak üzere ülkenin sosyal, kültürel ve ekonomik hayatının genel gidişi ve sorunlarını gözden geçirmek, uzun vadeli tedbirlere ışık tutmak.
b)Dernek amaçlarına en uygun şekilde ulaşabilmek maksadı ile hazırlanacak stratejileri değerlendirmek ve tavsiyelerde bulunmak.
c)Dernek çalışmalarını amaçlarına uygunluk ve netice almadaki etkenlikleri bakımından incelemek ve gerekli tedbirleri tavsiye etmektir.
d)Derneğin genel kabul görmüş, temayüllerine uygun, yazılı olmayan gelenek ve kurallarını içeren bir dernek iç tüzüğünü hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak.

YILLIK AİDAT MİKTARI

Madde 26: Genel Kurul’un yapıldığı yıldan geçerli olmak üzere Dernek üyelerinin ödeyecekleri yılık aidat miktarı Genel Kurul tarafından belirlenir. Üye yıllık aidat tutarının tamamını her takvim yılının ikinci ayı içinde ödemekle yükümlüdür. Giriş aidatı 1.000.TL, yıllık üyelik aidatı 1000-TL’dir.

DERNEĞİN GELİRLERİ

Madde 27 : Derneğin gelir kaynakları:
a) Üye aidatı,
b) Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil konser, spor ve kültür yarışması, konferans, seminer gibi faaliyetlerden sağlanan gelir,
c) Derneğin mal varlığından elde edilen gelir,
d) Bağışlar ve yardımlar,
f) Yardım toplama mevzuatının hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımdan oluşur.
Derneğin yıl içinde yukarıda belirtilen gelir kaynaklarından elde edilen gelirlerinin en az % 80 (yüzde seksen)’ni derneğin amacının gerçekleştirilmesinde kullanılacaktır.
Dernek dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım alabilmek için önce mülki idare amirliğine bildirimde bulunur.

DEFTERLER ve KAYITLAR

Madde 28 : Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar.
a) Üye Kayıt Defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri bu deftere yazılır.
b) Karar Defteri: Yönetim Kurullarının kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı Başkan ve Üyelerce imzalanır.
c) Gelen ve Giden Evrak Defteri: Gelen ve giden evrak tarih numarası ile bu deftere kaydolur. Gelen evrakın asılları ve Giden Evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.
d) Gelir ve Gider Defteri: Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paranın da verildikleri yerler, açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
e) Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri: Bütçe kesin hesap ve bilanço bu deftere işlenir.
f) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşlar bu deftere işlenir.
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

GELİR VE GİDERLERDE USUL

Madde 29 : Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

ALINDI BELGELERİ

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

YETKİ BELGESİ

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

BEYANNAME VERİLMESİ

Madde 30 : Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ

Madde 31 : Derneğin iç denetimi, Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğü’ne göre Denetleme Kurulu tarafından gerçekleştirilir. Ancak Dernek Tüzüğü’nde, Dernek Tüzüğü’ne göre hükmü getirilerek belirtilmiş olmakla birlikte yeterli açıklık bulunmayan durumlarda bu eksikliği tamamlamak üyelerle dernek organları ve görevlilerini tüm dernek faaliyetleriyle işlemlerinde yol göstermek ve yardımcı olmak amacıyla tek veya ayrı ayrı birim metinler hazırlanıp, Genel Kurul’un onayından geçirilmek suretiyle yürürlüğe konulacak yönetmelikler çıkarılabilir.

BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Madde 32-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği,
Eklenir.

TAŞINMAZLARIN BİLDİRİLMESİ

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

YURTDIŞINDAN YARDIM ALMA BİLDİRİMİ

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

DEĞİŞİKLİKLERİN BİLDİRİLMESİ

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

FESİH HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

Madde 33 : Dernek Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir.
Genel Kurul’un Derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre Genel Kurul’a katılma hakkına sahip bulunan Dernek üyelerinin en az 2/3’ünün toplantıda hazır bulunması gerekmektedir. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler tüzüğün 12. maddesine göre ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından yazı ile beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Fesih kararı ile birlikte, Derneğin mal varlığı bitlis Eğitim ve Tanıtma Vakfı’na bırakılır.
Tasfiye ve intikal mahalli en büyük mülki amirliğin emirleri doğrultusunda yapılır.

TÜRK MEDENİ KANUNU UYGULAMASI

Madde 34 : Dernek Tüzüğü’nde hüküm bulunmayan durumlarda Dernekler Kanunu, bu konuda hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu’nun hükümleri ile uygulanır.

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Madde 35 : Genel Merkez Yönetim Kurulu Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul gündemine konulmak üzere ilgili toplantıdan 7 gün önce değişiklik önerilerini yazılı olarak üyelere bildirilmek koşulu ile tüzük değiştirilebilir. Görüşmelere başlanması için Genel Kurul toplantısının yapılabilirliğine ilişkin çoğunluk uygulanır.
Tüzük değişikliği için karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin 2/3’ünün oyudur.

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

Madde 36 : Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Geçici Madde 1 : İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

GEÇİCİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN;

Adı ve Soyadı : Görev ve Unvanı : İmzası:
R.Şerif FIRAT Başkan
Varol AVCI Başkan Yrd.
Fehmi ALAYDIN Başkan Yrd.
Engin ERDİL Genel Sekreter
Mesut TAHİNCİOĞLU Muhasip
Erol ERSAN Muhasip