Güneydoğu Girişimci İş İnsanları Derneği

GÜNEYDOĞU GİRİŞİMCİ İŞ İNSANLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde   01: Derneğin Adı “Güneydoğu Girişimci İş İnsanları Derneği” ( Güneydoğu GİAD )’dir. Derneğin merkezi Diyarbakır’dır. Şubesi açılmayacaktır.

Derneğin amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı

Madde 02: Derneğin amacı;  Anayasamızda belirlenen esaslar çerçevesinde,  Türkiye’nin Demokratik ve planlı bir düzen içerisinde ekonomik, sosyal ve kültürel alanlarda gelişimine, Diyarbakır sanayicileri ve İşadamları olarak katkıda bulunmak ve genç sanayici ve işadamlarının sorumluluklarını ve dayanışma ruhunu geliştirmek yolu ile toplumun sosyo - ekonomik düzeyinin gelişimine katkıda bulunmalarını sağlamak ve Türkiye’nin Güneydoğu Anadolu Bölgesinin her alanda kalkınabilmesi için gerekli olan ticari ve sosyal çalışmaları yürütmek amacı ile kurulmuştur.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları , Biçimleri ve Faaliyet Alanı

Madde 03: Dernek sosyal ve ekonomik alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir. 

Dernek, amacını gerçekleştirmek için :

a) ULUSAL ALANDAKİ FAALİYETLERİMİZ

a-1) Ulusal kalkınmamızın bilinçli ve rasyonel olmasını sağlamak üzere işadamları ile hizmetler ve imalat sektörü, bankacılık, mali sektörler, diğer finans kuruluşları, yardımcı hizmetler, eğitim kurumları, sendikalar, mahalli idare ve belediyeler, vakıflar, üniversiteler, diğer sivil toplum örgütleri, devlet kurumları ile mesleki, sosyal ilişkilerini sağlamak.

a-2) Türkiye çapındaki diğer dernekler ile birlikte İşadamlarının sektörel bazda organizasyonlarını, örgütlemelerini sağlamak, bilgi ve pazar desteklerine yardımcı olmak, ulusal ve uluslararası boyutta kredilendirilmelerinde proje geliştirmek ve referans destekler sağlamak.

a-3) Üyeleri olan işadamlarının ve ilimizde faaliyet gösteren girişimci iş adamlarının eğitim ve bilgilerini artırmak amacı ile her türlü seminer, konferans, panel ve toplantılar tertip etmek ve bulunduğu bölgedeki yeni girişimcilerin ve mevcut KOBİ’lerin ihtiyaçları ve kapasitelerinin artırılması amacıyla girişimciliğin geliştirilmesi ve iş yönetim kapasitesinin artırılması amacıyla  her türlü pazarlama, satış, kurumsallaşma, dış ticaret, finans yönetimi, finans kaynaklarına erişim ve teşviklerden yararlanma, insan kaynakları yönetimi, vb. gibi konularda eğitimler düzenlemek.

a-4) Araştırma ve geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak ve amaçlarına yönelik olarak bilimsel araştırma yapan yurt içi ve yurt dışı kuruluşlar nezdinde girişimlerde bulunmak ve destek sağlamak.

a-5) Üyelerine mesleki bilgi ve kendi aralarında iletişim sağlamak amacına yönelik olarak bülten, dergi, gazete, radyo ve TV yayın organları ve teşebbüslerini kurmak.

a-6) Dernek kendi amaçlarını gerçekleştirebilmek için her türlü gayri menkuller, menkul mallar edinme, personel istihdam etme, sahibi olduğu varlıklar üzerinde krediler alma, leasing yolu ile mal edinme, kiraya verme işlemlerinde bulunabilir, her türlü menkul ve gayri menkuller kiralanabilir.

a-7) T.C. Anayasası, dernekler kanunu ve ilgili diğer yasaların imkan verdiği ve/veya imkan vereceği her türlü üst kurumlar, birlikler, federasyon ve konfederasyonlara katılabilir, amacına uygun olabilecek vakıflara iştirak edebilir.

 

a-8) Kalkınmamızın dengeli ve sosyal güvenlik içinde olması gerektiğine, sermaye, emek ve teşebbüsün birbirini tamamlayan ana unsurlar olduğuna inanarak işçi-işveren işbirliğinin yurt kalkınmasında en verimli ve en faydalı bir yönde gelişmesine yardımcı olmak.

a-9) Yatırımları; toplum yararının gerektirdiği verimli alanlara yöneltecek, ihracatı teşvik edecek, döviz sağlayacak daha verimli alanlara kaydırarak, kalkınma planlarına yardımcı olacak çalışmaları teşvik eder, sınayi kalkınmayla ilgili özel ve resmi kuruluşlarla işbirliği yapar.

a-10) Ülke ekonomisi ve Diyarbakır için uygun görülen yatırım konularında proje yarışmaları düzenleyerek, derece alanları ödüllendirmenin yanı sıra yatırımı gerçekleştirebilmek için proje sahiplerine destek sağlamaya çalışır.

a-11) Aynı amaç için kurulmuş diğer GİAD'lar (Genç İşadamları Dernekleri) ile işbirliğine girebilir veya bir araya gelen GİAD'lar ile ortaklaşa kurulan Federasyon, Konfederasyon, Konsey, Vakıf ve ayrıca Derneklere üye olabilir ve bu kuruluşlara aidat ödeyebilir.

a-12) Derneğin ve üyelerinin kurumsal kapasitelerinin geliştirilmesi amacıyla, kar amacı gütmeyen kuruluşların müracaat edebilecekleri Kalkınma Ajansı, KOSGEB, Bakanlıklar, Konsolosluklar, vb. tarafından ilan edilen hibe çağrılarına yönelik projeler yazmak ve başarılı olduğu takdirde bu projeleri yürütmek

b- ULUSLARARASI FAALİYETLER

b-1) Dernek amaçlarına yönelik olması koşulu ile kendi bölgesi ve ülke kalkınmasına hizmet verebilecek dünya çapında diğer kuruluş ile iyi niyet, dostluk ve mesleki dayanışma ilişkileri kurar.

b-2) Ülkemizin diplomatik ve uluslararası ilişkileri paralelinde bağlı bulunduğu AB ülkeleri, Karadeniz Ekonomik İş Birliği ülkeleri, Türk Cumhuriyetleri İslam Kalkınma Örgütü üyeleri, RCD, Nato üyesi ülkeler ve yetkili makamların izin vereceği diğer dünya ülkeleri ile mesleki ve iş hayatını ilgilendiren konular çerçevesinde ilişkilerde bulunmak, bu konulardaki uluslararası kuruluşlara üye olmak, buna benzeyen kuruluşların çeşitli komitelerinde ve organlarında görev almak, mesleki hizmetleri koordine etmek.

b-3) Yabancı sermayenin ülkemize gelmesini sağlamak ve yeni teknolojiler ile üyelerimizi bilgilendirmek amacına yönelik uluslararası mesleki konferanslar tertip etmek.

b-4) Yabancı finans kurumları ile bölgesel ve ülke genelinde üye şirket ve iş adamlarımızın referans, bilgi, güven ve işbirliğini temin etmek.

b-5) İş ve sanayi gelişimini temin etmek için uluslararası işbirliği içinde bulunduğu kurumlar ile üniversite ve diğer eğitim kuruluşları çerçevesinde, genç girişimci, üniversite öğrencileri, çırak ve meslek eğitim öğrencilerine yurt içinde ve yurt dışında eğitim imkanları sağlamak.

b-6) Uluslararası ilişkiler çerçevesinde ülke sanayi ve iş hayatını tanıtıcı iş ve meslek elemanları değişim ve eğitim programları düzenlemek, fuar, kongre ve diğer organizasyonları temin etmek ve dernek üyelerinin ticaret ve iş yönetim kültürüne katkıda bulunmak amacı ile, yurt dışı iş gezileri tertiplemek.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 04: Derneğin üç türlü üyesi vardır;

a) Asil Üyelik: Dernekler yasasına göre derneğe üye olmaya engel hali bulunmayan, medeni hakları kullanma ehliyetine haiz, 22 yaşını bitirmiş, 51 yaşını geçmemiş, T.C. tabiyetli, derneğin amacını benimsemiş özel kişiler derneğe üye olabilirler. Derneğe üye olabilmek için kişilerin Ticari-Sınai faaliyetlerde bulunan veya bu faaliyetleri gösteren şirket ortağı olmaları yahut topluma ve ekonomiye yön veren kuruluşlarda yönetici konumunda görev almaları gerekmektedir. Profesyonel yönetici olarak çalışan kişilerde diğer üyelik koşullarını taşımak kaydı ile dernek üyesi olabilirler. Üyelik başvurusunda dernek asil üyelerinden en az ikisinin tavsiyesi gerekmektedir. Önerilen üye hakkında Yönetim Kurulu üyelerinin çoğunluğu ile 30 gün içinde karara alınır. Kurucular Derneğin Asil üyeleridir. Yabancıların derneğe üyeliği dernekler kanununa tabidir. Üyeliği uygun görülenler dernek tüzüğüne ait şartları aynen kabul etmiş sayılırlar.

b) Fahri Üyelik: Dernek üyelerinden 51 yaşını dolduranların asil üyelikleri düşer, bu üyeler istemeleri halinde fahri üye olabilirler. Fahri üyelerin seçme ve seçilme hakları yoktur, sadece dernek toplantılarında görüş ve fikirlerini ifade ederler. Fahri üyeler aidat ödemezler. Ancak, Fahri üye olma yaşını dolduran dernek üyelerinin fahri üye olabilmeleri için geçmişe dönük aidat borçlarının olmaması gerekmektedir.

c) Onur Üyeliği: İlim ve iş alemine mensup kişilerden layık görünenlere, yönetim kurulu kararı ile onur üyeliği verilebilir. Onur üyeleri için ikamet şartı, yaş sınırı şartı ve T.C. vatandaşı olma şartı aranmaz. Onur üyeleri genel kurula ve müzakerelere iştirak edebilir, ancak oy kullanamazlar.

Üyelikten Ayrılma :

Madde 05: Üyeler, diledikleri zaman dernekten ayrılabilirler. Bu isteklerini, ayrılmak istedikleri tarihten en az 20 gün öncesinden Yönetim Kuruluna bir yazı ile bildirmeleri ve birikmiş borçlarını ödemeleri gerekir.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 06: Dernek Üyeliğinden Çıkarılmayı Gerektiren Haller;

A) Aidatını Yönetim Kurulu’nun yazılı talebine rağmen tebliğinden itibaren 3 (Üç) ay içerisinde ödemeyenler,

B) Kanunlara ve Dernek Tüzüğü’ ne aykırı davrananlar,

C) Derneğin onur ve saygınlığına zarar verici hareketlerde bulunanlar,

D) Derneğin amaç ve menfaatlerine aykırı davranış ve faaliyetlerde bulunanlar,

E) Yüz kızartıcı ve ağır cezayı gerektiren bir fiilden dolayı mahkumiyetleri sabit olanlar,

F) Genel Kurul tarafından üyelikten çıkarılmasına karar alınanlar,

G) Verilen Görevlerden sürekli kaçınmak,

H) Dernek Organlarınca verilen kararlara uymamak.

Üyelikten çıkarmaya ilişkin karar verme yetkisi Yönetim Kurulu’na aittir. Üyelikten çıkarılan kişinin Genel Kurul’a itiraz hakkı vardır. Kişi bu itirazını çıkarma yazısının kendisine tebliğinden itibaren 15 (onbeş) gün içinde yazı ile Yönetim Kurulu’na yapar. Bu itiraz ilk Genel Kurul toplantısında incelenerek karara bağlanır. Üyelikten çıkarılan kişi itiraz etmediği takdirde Yönetim Kurulu kaydını siler. Üyelikten ayrılan veya çıkarılan kişilerin ödemiş oldukları ödentiler, bağış ve yardımlar hiçbir şekilde iade edilemez.

Dernek Organları

Madde 07: Derneğin organları aşağıdaki gibidir.

a)Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 08:

Genel Kurul, dernek asil üyelerinden oluşan en yetkili kuruldur. Genel Kurul toplantısında, yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel Kurulun görev ve yetkileri:

- Dernek organlarının seçilmesi,

- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

- Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi ve bu kurulların ibra edilmesi,

- Hesapların incelenmesi, Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp, aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

- Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

- Derneğin feshedilmesi,

- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması ve ayrılması,

- Dernek amacına uygun faaliyetlerde bulunan Kamu kurum ve kuruluşları veya Sivil Toplum Kuruluşları (STK) tarafından kurulmuş ve/veya kurulacak olan şirketlere/Ortaklıklara ortak olmaya, hissesi bulunan şirketlerden yeni hisse satın alma veya hisse satma hususlarında Yönetim Kuruluna yetki vermek.

- Dernek adına, amacına uygun iktisadi işletme kurulmasına veya kurulmuş olan işletmelerde hisse payı alınmasına veya ortağı olunan iktisadi işletmelerin ortaklığından ayrılmasına karar vermek ile Bu hususlarda Yönetim Kuruluna yetki vermek.

- Mevzuatta ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen ve diğer görevlerin yerine getirilmesidir.

 

Madde 09:

Genel Kurul üç yılda Ocak ayı içinde tercih ayı içerisinde olağan olarak toplanır. Genel Kurulun toplantı tarihi tüzükte yer alan süreler çerçevesinde Yönetim Kurulu’nca belirlenir. Ancak Yönetim ve Denetim Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya derneğe kayıtlı üyelerden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak da toplanabilir. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır.

Genel kurul toplantı gününden bir öncesine kadar aidatlarını ödemeyen üyeler ile Onur üyeleri toplantı nisabında göz önüne alınmaz ve oy kullanamazlar, sadece dinleyici olarak toplantıya katılabilir, dilek ve temennilerde bulunabilirler.

Madde 10: Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Denetleme Kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırır.

Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki sure yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı Yeter Sayısı :

Madde 11: Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda yeterli çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Kongre Divanı :

Madde 12: Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasında imza ederek toplantı yerine giderler. Kongre Dernek Başkanı tarafından açılır. Ve toplantı yeter sayısının bulunduğunun anlaşılması üzerine üyeler arasından bir başkan ve iki katip seçilerek "Kongre Divanı" oluşturulur.

Toplantı yönetimi Kongre Başkanı'na aittir. Katipler toplantı tutanağı düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna teslim edilir.

Genel Kurul Oy Kullanma, Karar Alma Usul ve şekilleri

Madde 13: Oylar gizli oy ve açık sayım ilkesine uygun olarak kullanılır. Gizli oylar Yönetim Kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya pusulaların üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş ve içi boş bir kaba atılması ile toplanır oy verme işleminin bitiminden sonra açık doküman yapılarak belirlenir. Yönetim ve Denetim Kurulları ile ilgili oylamalar dışındaki oylamalar açık oyla yapılır. Oylamalarda, Genel Kurula katılanların yarıdan bir fazlasının oyuyla kararlar alınır.

 

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 14: Yönetim Kurulu, Genel Kurulun, Dernek üyeleri arasından üç yıl için gizli oyla seçeceği en az 5  asil üye ve 5 yedek üyeden meydana gelir. Yönetim Kurulu ilk toplantıda kendi arasında açık oyla bir başkan, bir başkan vekili, en fazla iki başkan yardımcısı, bir genel sekreter ve bir sayman seçer. Diğerleri Yönetim Kurulu Üyesi olarak görevlendirilir. Derneği başkan temsil eder. Yönetim Kurulu en az ayda bir defa olağan olarak toplanır. Kararlar mevcut üyelerin çoğunluğu ile alınır. Geçerli özrü olmaksızın üç toplantıya katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği düşer, yerine ilk yedek üye alınır. 

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
b) Gerekli olduğu takdirde çalışma ve usul tarzını tanzim maksadıyla bir yönetmelik yapmak,
c) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
d) Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğe kabulü halinde bunları on gün mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek,
e) Dernek tüzüğü ve ilgili mevzuatlarda belirtilen diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
f) Derneğin federasyona katılması ve ayrılması,

Denetleme Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 15: Denetleme Kurulu, üç asil ve en az bir yedek üye olmak üzere Genel Kurulca seçilir. Bu kurul denetleme görevini, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usule göre bir yılı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna veya Genel Kurula sunar.

Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi :

Madde 16: Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içerisinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından, yönetim ve denetim kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyeler, yönetmelikte belirtilen Genel Kurul Sonuç Bildiriminin şekli, içeriği ve diğer belgeler ile dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

Derneğin Gelir Kaynakları :

Madde 17: Derneğin gelirleri şunlardır:

a) Giriş ve üye aidatı.
b) Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenecek yemekli toplantı, piyango, balo, konser, çeşitli yarışmalar ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
c) Bağış ve yardımlar,
d) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
e) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak gelirler,

Derneğin dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım alması, İçişleri Bakanlığı'nın izni ile olur.

Üyeler girişte 2000TL giriş aidatı ve aylık 200 TL,  yıllık 2400 TL üye aidatı öderler. Giriş aidatı ve yıllık aidatlar her yıl günün ekonomik koşullarına göre genel kurulca tesbit edilir. Dernek, siyasi partilerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan herhangi bir suretle maddi yardım kabul edemez ve adı geçen kuruluşlara yardımda bulunamaz.

 

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 18: Defter Tutma Esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar;

1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1)Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri ve Evrak Kayıt Defteri bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur. Alındı Belgesi ve Demirbaş defteri derneğin isteğine göre tutulur.

2)Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usül Kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler ( Büyük Defter hariç ), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında ( 31 Aralık ) ( Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “ İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Gelir ve Giderlere Usul :

Madde 19: Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır. Harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi özel kanunlarla gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalma üzere, beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi, Basımevlerinde bastırılır. Bağış ve aidat toplayacak kişi ve kişileri Dernek Yönetim Kurulu alındı belgesi makbuzuyla üye aidatı ve bağış toplamada yetkilidir.

Dernek adına gazete dergi ve basılı eserleri vererek bunlar karşılığında para ve başlıca yardım toplamak yasaktır.

Taşınmaz Mal Edinme :

Madde 20: Dernek amacını gerçekleştirmek için bağış veya satın alma yoluyla, taşınmaz mal edinebilir ve bunları satabilir. Hibe ve terk edebilir. Kamu yararına çalışma kararı almadan, ikametgahı ile amaç ve faaliyetleri için gerekli olanaklardan başka taşınmaz mala sahip olamaz. Taşınmaz mal edinmek amacı ile banka veya finans kuruluşlarından kredi alabilir.

Derneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescilinden itibaren 30 gün içinde, dernekler yönetmeliği gereği Taşınmaz Mal Bildirimi doldurulmak sureti ile elektronik ortamda mahallin mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin Sandık Kurması :

Madde 21: Yürürlükte olan dernekler kanununa aykırı olmamak kaydı ile kanunda belirtilen amaç ve şartlara uygun yardım sandığı kurulabilir.

Lokal Açma
Madde 22: Dernek merkezinin bulunduğu yerde mahallin en büyük mülki amirinden izin almak ve kanunlara aykırı olmamak şartları ile bir lokal açabilir ve işletebilir.

Derneğin İç Denetim şekilleri :

Madde 23: Dernekte genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu tarafından iç denetim yapılacağı gibi bağımsız eğitim kuruluşlarına da denetim yaptırıla bilinir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Bağımsız denetim kurulu kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya Bağımsız denetim kurulu kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 24 – Dernek Amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin  gelir kaynakları ile karşılanmayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 25- Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir. Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurul katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiyesi:

Madde 26- Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulda fesih konusunun görüşülmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye işlemleri

Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adına ‘’tasfiye halinde Güneydoğu Girişimci İş İnsanları Derneği’’ ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve hakların tasfiyesi işlemlerini baştan sona kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri mülki idari amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından, durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezine bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerinin tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Madde 27- söz konusu cari yıla ait bütçenin yarısı kadar borçlanma yetkisi yönetim kurulundadır. Miktar aşımı genel kurul yetkisindedir.

Madde 28- Genel kurul tüzük değişikliğinde kayıtlı üyeleri 2/3’ü ile toplanır, kararlarda toplantıya katılanların 2/3’ü ile alınır. Çoğunluk sağlanamayıp erteleme durumunda ikinci toplantıda yeterli çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz ve kararlar katılan üyelerin 2/3’ü ile alınır.

Hüküm eksikliği

Madde 29: bu tüzükte belirtilmemiş hususta dernekler kanun, türk medeni kanuna ve bu kanunlara atfen çıkarılmış olan dernekler yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkında hükümleri uygulanır.

Bu tüzük 29 (Yirmi Dokuz)  Maddeden oluşmaktadır.